Dans un monde du travail en constante évolution, les espaces de travail se transforment pour répondre aux attentes. Bureaux flexibles, espaces mutualisés, zones de convivialité : ces aménagements modernes offrent de nombreux avantages, mais posent aussi des défis. Comment assurer une utilisation harmonieusement de cet environnement partagé ?
Chez Comme on travaille, nous aidons nos clients à travers une solution clé : co-construire avec les équipes une charte de bonnes pratiques, ou règles de vie. Découvrez pourquoi créer des règles de vie en entreprise, comment les élaborer efficacement et en quoi elles facilitent l’appropriation des nouveaux espaces.
Pourquoi créer une charte de règles de vie en entreprise ?
Le bureau est un lieu où se croisent différentes personnalités, métiers, habitudes et perspectives. Peu importe la taille de l’entreprise, dès lors qu’on est plusieurs, la gestion du vivre ensemble devient un enjeu. Propreté, bruit, interruptions… ces petits soucis du quotidien peuvent vite provoquer des tensions, et tourner à l’incivilité.
Pourquoi ? Tout le monde n’a pas la même perception de ce qui est acceptable, ou irritant. Manger à son poste de travail (interdit en théorie par le code du travail, mais largement pratiqué dans les faits), passer ses appels dans une zone calme, monopoliser les salles de réunion… Ce qui paraît anodin ou normal pour certains peut être source de grande frustration pour d’autres.
Lorsque ces incompréhensions ne sont pas adressées, elles peuvent nuire à l’ambiance de travail, freiner la collaboration et nuire à la qualité de vie au travail. Pour éviter cela, il est important de transformer ces « règles tacites » en règles explicites, clairement définies et partagées par tous.
Discussions sur les bonnes pratiques à adopter au bureau – Comme on travaille
Les bénéfices d’une co-construction des règles de vie
Imposer des règles de manière descendante est contre-productif : ce sera vécu comme un carcan de plus, une atteinte à l’autonomie et à la capacité d’agir si nécessaires pour le bien-être des salariés.
À l’inverse, impliquer les collaborateurs dans leur élaboration permet de faciliter leur adhésion et de s’assurer que ces règles reflètent les besoins réels des équipes.
Quels sont les principaux avantages d’une co-construction des règles de vie ?
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Une adhésion renforcée :
Les collaborateurs sont plus enclins à respecter des règles qu’ils ont contribué à définir.
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Une culture commune :
Ce processus participatif renforce des valeurs partagées comme le respect, la bienveillance et l’équité.
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Un accompagnement du changement :
La co-construction facilite la transition, notamment vers des nouveaux environnements où les espaces sont mutualisés.
Chez Comme On Travaille, nous avons une large bibliothèques de format d’ateliers collaboratifs. Pour les règles de vie, nous aimons nous appuyer sur un outil innovant qui a fait ses preuves : le Workplace Game.
Workplace Game : une méthode ludique et efficace
Le Workplace Game est un jeu interactif conçu pour aider les équipes à réfléchir collectivement aux comportements à adopter dans leur environnement de travail. Développé par le Center for People and Building à l’Université de Delft (Pays-Bas) et animé par des facilitateurs certifiés, il repose sur une philosophie simple :
« Aider les personnes à exprimer librement leurs réflexions, idées et opinions sur leur environnement de travail et à en débattre afin de leur permettre de mieux vivre et travailler ensemble. »
Découvrez le Workplace Game – Comme on travaille
Comment fonctionne le Workplace Game?
Concrètement, le Workplace Game ouvre le dialogue en s’appuyant sur des scénarios concrets du quotidien professionnel. Les participants sont invités à réfléchir ensemble et à proposer la meilleure façon de réagir face à différentes situations. Voici les ingrédients clés d’un atelier de règles de vie animé selon ces modalités :
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Personnalisation des scénarios :
Avant chaque atelier, nous sélectionnons des situations qui reflètent les réalités et spécificités de notre client. Cette préparation garantit une expérience sur mesure adaptée.
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Stimulation des échanges :
Lors de l’atelier, le jeu favorise une discussion ouverte et constructive. Il permet à chacun d’exprimer ses points de vue tout en renforçant la dynamique collective.
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Consensus et tensions :
Les discussions permettent d’identifier les points de consensus ainsi que les tensions potentielles. Ces éléments servent de base pour mieux accompagner le changement.
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Création d’une charte sur-mesure :
A l’issue de l’atelier, nous co-construisons avec les équipes une charte de règles de vie, dont les principes auront été objectivés grâce à la discussion préalable. Évolutive, elle peut être ajustée au fil du temps, en fonction des retours et des expériences vécues.
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Diffusion et appropriation :
Une fois la charte validée, la charte doit être communiquée et rendue visible : affiches, guides numériques ou réunions d’équipe assurent son appropriation par tous.
Une manière créative de présenter la charte des règles de vie – Comme on travaille
Conclusion : Préparez vos équipes à mieux vivre ensemble
Co-construire des règles de vie partagées permet de créer un cadre de travail harmonieux où chaque collaborateur peut évoluer sereinement. Chez Comme On Travaille, nous sommes convaincus que cette démarche est essentielle pour tirer le meilleur parti des nouveaux espaces de travail.
La création de la charte n’est que le début.
Pour garantir son efficacité :
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Accompagner la transition :
Formez les équipes à son application et mettez en place un suivi régulier pour ajuster les règles si nécessaire.
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Renforcer l’engagement :
Organisez des moments d’échange réguliers pour recueillir les retours et maintenir la dynamique positive.
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Garantir l’efficacité des espaces partagés :
Une charte bien appliquée favorise une collaboration fluide et une utilisation optimale des zones communes.
Vous préparez un projet de réaménagement ? Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment nos ateliers et démarches participatives peuvent vous aider à impliquer vos salariés et à garantir une transition réussie vers vos nouveaux espaces !
