Que les salariés s’approprient leur espace de travail, c’est ce que souhaitent tous nos clients. La raréfaction de nos passages au bureau – si ce n’est le désamour pour ce dernier – pousse les entreprises à réagir, pour faire du bureau un lieu choisi et non subi.
Et ça tombe bien, chez Comme on travaille, c’est justement notre mission !
Aujourd’hui, on partage avec vous quatre exemples concrets à travers lesquels nous avons aidé nos clients à faciliter cette appropriation des espaces par leurs collaborateurs. Peut-être que cela vous donnera des idées ?
1. Créer un observatoire après le déménagement d’un siège social
Un projet de déménagement ne s’arrête pas à la remise des clés. Entre la conception des plans et l’emménagement, plusieurs années peuvent s’écouler et beaucoup de choses changent : organisation, effectifs, culture d’entreprise.
Pour que la transition vers le nouveau bureau soit réussie, l’accompagnement des salariés doit se poursuivre bien après l’installation. Les habitudes ne s’installent pas en un claquement de doigts, surtout quand on passe en flex office ou qu’on découvre de nouveaux usages.
Pour le nouveau siège social d’une grande banque, que nous avons suivi pendant trois ans, nous avons mis en place un observatoire des premiers mois.
Grâce à un groupe d’ambassadeurs issus de tous les services, nous avons recueilli les retours terrain en temps réel et mesuré le degré d’appropriation via une matrice que nous avons conçue.
Résultat : un fort sentiment de reconnaissance et une meilleure adhésion au projet.
💡 À retenir : Suivre l’expérience des salariés après un déménagement permet d’ajuster les espaces, de valoriser les feedbacks et de renforcer l’engagement.
Premiers pas au bureau – C. Rabineau
2. Co-construire des règles de vie pour mieux partager l’espace
Les nouveaux espaces de travail reposent souvent sur la mutualisation : plus d’espaces partagés, plus de variétés dans les lieux, plus de liberté aussi.
Mais cette liberté peut déstabiliser. Qui peut s’installer où ? Comment cohabiter sereinement dans un open space ? Quelles sont les règles implicites ?
C’est pour cela que nous aimons travailler collectivement sur les « règles de vie » du bureau, à rediscuter régulièrement.
Pour le siège d’une grande marque de l’agroalimentaire, nous avons animé des ateliers participatifs autour de scènes de vie quotidiennes. Ensemble, les collaborateurs ont identifié leurs besoins et défini leurs bonnes pratiques d’usage.
Avec les équipes internes de communication, nous avons même imaginé un objet ludique pour les présenter et susciter l’intérêt autour de ces nouvelles pratiques. Parce qu’au fond, ce n’est pas tant la règle qui compte, que la manière de la faire vivre.
💡 À retenir : Les règles de vie se co-construisent dans le temps. C’est la clé pour favoriser le respect mutuel et l’autonomie dans les espaces partagés.
Discuter la vie au bureau – M. Airut Murphy
3. Organiser des ateliers de projection autour des plans
Comment se projeter dans un lieu qui n’existe pas encore ?
Avant même l’emménagement, il est possible d’aider les salariés à s’approprier leur futur espace grâce à des ateliers de projection.
Autour des plans des futurs bureaux, les participants imaginent leur organisation quotidienne, leurs rituels collectifs et leurs moments de convivialité. Avec des post-its, des feutres et beaucoup d’échanges, ces discussions transforment la projection en expérience collective.
Ces moments partagés créent une dynamique positive : les collaborateurs découvrent les espaces, envisagent de nouvelles façons de travailler et deviennent acteurs du changement. Les plus enthousiastes tirent le groupe, et les plus réservés peuvent exprimer leurs doutes.
💡 À retenir : La projection collective aide les équipes à passer d’un “subir le changement” à un “construire le changement”.
Rien de tel qu’un bon café et un bon atelier – M. Airut Murphy
4. Outiller les workplace managers avec un guide pratique
Aujourd’hui, de nombreuses entreprises disposent de plusieurs sites, parfois très différents les uns des autres.
Garantir une expérience de travail cohérente partout devient alors un vrai défi. C’est le rôle des workplace managers ou responsables de site, ces acteurs essentiels du quotidien des bureaux.
Mais avec la généralisation du télétravail, beaucoup se demandent : comment rendre les journées sur site vraiment utiles, agréables, vivantes ?
Pour un acteur du luxe, nous avons conçu un guide pratique à destination de ces managers :
- Idées d’ateliers et d’événements à organiser sur site,
- Outils numériques et objets de décoration à mobiliser,
- Exemples concrets d’initiatives favorisant le bien-être au bureau.
Une vraie boîte à idées dans laquelle piocher pour animer les espaces et faciliter leur appropriation.
💡 À retenir : Accompagner les workplace managers, c’est leur donner les moyens d’une animation au quotidien qui ne soit pas gadget.
Faire du bureau un espace choisi, et non subi
L’appropriation d’un espace de travail ne se décrète pas. Elle se construit, dans la durée, à travers l’écoute, la co-construction et des initiatives concrètes.
Chaque projet d’aménagement est une opportunité de renforcer la culture d’entreprise et de réinventer la manière de travailler ensemble.
Ces idées d’actions vous parlent et vous seriez curieux de les voir appliquées dans votre organisation ? Nous pouvons vous en dire plus et y réflechir ensemble !
Cet article est une reprise d’une de nos meilleures newsletters.
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